- Gebruik een PC met de specs:
- i5 en 4Gb intern geheugen
- of beter i7 met 8 Gb intern geheugen
- Gebruik de browser Chrome
- Zorg voor een snelle internet verbinding
- Beperk het aantal geladen weken
- Maak gebruik van de button "filters toepassen". Zie voor het instellen van de button "Filters automatisch toepassen" Filters-:
Bij wisselen van planbord view, wordt het planbord pas GELADEN na een klik op de button "filters toepassen".
"Filters toepassen" geldt voor:
- alle planbord filters
- alle planbord views
- queues
- niet groeperen / groeperen
- scoop van het planbord (2 dagen, 4 weken etc)
- Maak gebruik van de instelling "Niet groeperen" in de resource-views en de zoekplanborden.
Met "niet groeperen" worden de de afdelingen/BU's/ploeg/werkmij niet getoond en dat scheelt aanzienlijk in de snelheid van laden. - Performance zoekplanbord is verbeterd met de instelling "niet groeperen" en de filters afdeling + competentie
- View projecten:
- Filter het project dat u wilt bewerken (rechtermuisklik op de projectbalk en selecteer “instellen als filter”)
- Als u veel regels op het scherm heeft staan, markeer dan de regel voordat u een actie gaat doen. De gemarkeerde regel krijgt een donkerblauwe achtergrond en is als zodanig te herkennen. Na de actie springt de donkerblauw gemarkeerde regel naar boven in het scherm.
- Filter leggen “openstaande vragen tonen” (via de button "geavanceerde instellingen"); hierbij krijgt u alleen de vraagplanblokjes aangeboden die nog moeten worden toegekend.
- De tellerbak met "begrote uren", "gevraagde uren", "toegekende uren" vraagt veel rekentijd. Via "geavanceerde instellingen" kunt u de tellers uitzetten.
Als u werkt met tellers in de view projecten, dan is het raadzaam het project te filteren waar u acties op wilt doen. Als een project is gefilterd, dan worden de tellers opgebouwd alleen van dat project. - Bij het laden van de diverse views van het planbord wordt er eerst gecontroleerd of er niet te veel data opgehaald gaat worden; is dat zo, dan wordt een leeg planbord getoond met de melding dat u het planbord dient te filteren of het bereik van het planbord te verkleinen.
- Werk met de button "filters toepassen".
- View personeel (of materieel, of locaties):
- Kies voor een bereik van meerdere weken
- bij het laden van de diverse views van het planbord wordt er eerst gecontroleerd of er niet te veel data opgehaald gaat worden; is dat zo, dan wordt een leeg planbord getoond met de melding dat u het planbord dient te filteren of het bereik van het planbord te verkleinen.
- Werk met de instelling "niet groeperen
- Werk met de button "filters toepassen"
- View zoekplanbord:
- Werk met de instelling "Niet groeperen"
- Werk met de button "filters toepassen"
Tips om een "vraag met zijn toekenning" over een langere periode aan te maken: - Maak een vraagplanblokje aan voor 1 dag. Leg het aantal gevraagde uren vast. Ken toe op die dag.
- "Kopieer het vraagplanblokje incl. de toekenningen" door. Let op dat u "elke werkdag" selecteert en het "filter feestdagen" aanzet. Zie afbeelding hieronder
- Performance winst door filters op het planbord anders toe te passen:
- Op het planbord in de views projecten, personeel, materieel en het zoekplanbord krijgt u veel filters aangeboden. Elke keer als u een filter legt zal de software dit automatisch uitvoeren.
Wilt u meerdere filters leggen en handmatig de actie "Filters toepassen" uitvoeren, dan dient u via de button "Geavanceerde instellingen" de checkbox "Filters automatisch toepassen" uit te vinken.
Deze instellingen dient u uit te voeren in alle views (dus ook het zoekplanbord!!!)
Na het opslaan van de pop-up "Geavanceerde instellingen" krijgt u hierdoor op het planbord een extra button "Filters toepassen" aangeboden. - Deze button "Filters toepassen " krijgt rode letters als u de actie nog niet hebt uitgevoerd.
- Performance winst door te werken met "Planbord instellingen"
Zie Planbord instellingen voor nadere toelichting.
- Op het planbord in de views projecten, personeel, materieel en het zoekplanbord krijgt u veel filters aangeboden. Elke keer als u een filter legt zal de software dit automatisch uitvoeren.