Visibox dient opgestart te worden in een browser.
De browsers die Visibox het snelt weergeven zijn:
- Chrome
- IE vanaf 11 (geheugen loopt vol bij herhaaldelijk opvragen van veel data)
Ons planbord vereist een grote bandbreedte i.v.m. de vele data die geladen moet worden.
In de browser de volgende URL ingeven: www.visibox.nl
De datum van de software versie is in onderstaand voorbeeld rood omkaderd.
Geef uw e-mailadres en wachtwoord in die in de gebruikerskaart zijn vastgelegd.
Visibox is een vraaggestuurde planningstool. Daarom worden er vragen (met daarin een competentie) vastgelegd in het project en worden bij de resources competenties vastgelegd. Vanuit de vraag ga je resources toekennen op basis van beschikbaarheid en de gevraagde competentie.
stap 1: beschikbaarheidplanblokjes aanmaken; zie Beschikbaarheid
stap 2: vraagregels aanmaken: zie Vraagregel aanmaken of wijzigen/verwijderen rechtstreeks gekoppeld aan de projectkop; nieuwe (onvolledige) vraag aanmaken
stap 3: vraagplanblokje aanmaken: zie Vraagplaatsing aanmaken of wijzigen gekoppeld aan een vraagregel
stap 4: toekennen personeel: zie Toekennen op een vraagplaatsing' via rechtermuisklik menu.
De beschikbaarheid van een resource (personeel, materieel) kan besteed worden aan een project-toekenning, activiteit-toekenning (losse taak) of een afwezigheid-toekenning.
Inrichting van de beschikbaarheid voor grotere organisaties met een HR systeem, waarbij de data in de toekomst vanuit het HR systeem wordt geïmporteerd via webservices:
- leg wekelijks een beschikbaarheid-planblokje vast op maandag t/m vrijdag van bijvoorbeeld 8 uur. Hierbij gaan we ervan uit dat er niet gewerkt wordt op zaterdag en zondag.
- voor een feest-dag, adv-dag, pappa-dag, OL-dag, ziekte-dag, verlofdag, niet aanwezig-dag (bijvoorbeeld een rooster van 32 uur) etc legt u handmatig een afwezigheid-toekenning vast van 8 uur op 1 dag.
Feest-dag en adv-dag legt u bij 1 resource vast en kopieert u vervolgens verticaal door volgens de methode Kopiëren (naar) - zo houdt u de resterende beschikbare dagen over voor project-toekenningen en activiteit-toekenningen.
Bij door kopieer acties (vraagplanblokjes inclusief de project-toeken-planblokjes) krijgt u conflictmeldingen. Het beste is deze GELIJK op te lossen. Dat spaart u een hoop tijd in het planproces.
