Beschrijving
U kunt de beschikbaarheid-toekenplanblokjes van een personeelslid kopiëren naar een of meerdere andere personeelslid(en). De bestaande beschikbaarheid zal overschreven worden in de geselecteerde periode.
- geef rechtermuisklik op een personeelsnaam in de tree
- klik op "kopieer beschikbaarheid (naar personeel)"
- het volgende invoerscherm wordt aangeboden:
- u dient de periode te selecteren die u naar de andere persoon(en) wilt kopiëren
- geef OK (button met groene vinkje)
- er wordt een zoekplanbord aangeboden; op dit zoekplanbord is met een grijze zone aangegegeven welke periode u gaat kopiëren
- selecteer een of meerdere personen naar wie u de beschikbaarheid-toekenplanblokjes wilt kopieren
- u krijgt een vraag of u de actie wilt uitvoeren, waarbij is vermeldt dat de bestaande beschikbaarhied wordt overschreven
- geef daarna OK
N.B.: als u een groter personeelsbestand dan 100 personen hebt, is het aan te raden deze kopieeractie iets aan te passen omdat er duizenden beschikbaarheids records aangemaakt dienen te worden:
- kopieer bij het eerste personeelslid de beschikbaarheid door via "kopiëren"
- geef rechtermuisklik op die personeelsnaam en selecteer "kopieer beschikbaarheid (naar)"
- bij het invoerscherm "kies de te kopiëren periode" selecteert u een bereik van 6 weken.