Om Visibox te kunnen gebruiken, heb je een gebruiker nodig.
Je hebt ook een gebruiker nodig voor de webkalender (iCal)

Om een gebruiker aan te maken, volg dan de onderstaande stappen:

• Open de tabel gebruikers
• klik op de button NIEUW in de tabel gebruikers
• 
  Vul de naam van de gebruiker in
• klik op het tabblad "Authenticatie"
• 
  Vul een e-mailadres in waarop de gebruiker e-mail kan ontvangen. Dit is noodzakelijk omdat tijdens het aanmaken van de nieuwe gebruiker er naar dit e-mailadres een e-mail wordt gestuurd om de nieuwe gebruiker te activeren.
  Als u op de link in de e-mail klikt wordt het invoerscherm wachtwoord vastleggen en bevestigen aangeboden; zie ook Authenticatie
• 
• Leg de "rechten planbord" vast. Zie ook /wiki/spaces/VIS/pages/361125
• Leg een menugroep vast met minimaal het programma "planbord". Zie ook Menu
  
  
  
  
  
• N.B.: het is niet meer mogelijk om in de gebruikerskaart een wachtwoord vast te leggen.
• Als een gebruiker schrijf- en/of leesrechten krijgt op zijn eigen afdeling, dan dien je in de gebruikerskaart het "eigendom"vast te leggen
  Voor de webkalender (iCal) is er ook een gebruiker nodig met daarin vastgelegd een "eigendom".
  Selecteer op het tabblad "Eigendom" een personeelslid.
  
• Zie ook Wachtwoord vergeten
• Zie ook Inloggen / aanmelden in Visibox
• Zie ook Gebruikers
  
  
• N.B.: over de "complexiteitsscore" van het wachtwoord het volgende:
  

  De door onze software gebruikte methode voor het bepalen van de complexiteitsscore van een wachtwoord is niet gebaseerd op een set van regels. In plaats daarvan wordt de 'willekeurigheid' (entropie) van een wachtwoord bepaald middels een algoritme. Wij hebben hiervoor gekozen omdat dit een betere indicatie geeft van de sterkte van een wachtwoord.

  Doordat we geen vaste set aan regels gebruiken kunnen we helaas niet specificeren waar een wachtwoord precies aan moet voldoen. Voor een zo hoog mogelijke score is het echter van belang dat een wachtwoord zo willekeurig en zo lang mogelijk is. Bij een voldoende veilig wachtwoord zal een groene balk getoond worden.
  
  Voor extra technische informatie met betrekking tot het gebruikte algoritme voor bepaling van wachtwoord complexiteit verwijs ik graag door naar de website van de gebruikte software library.
  https://github.com/dropbox/zxcvbn .