Beschrijving
Geef rechtermuisklik op het vraagplanblokje; een menu wordt geopend.
Selecteer "Toekennen personeel".
U wilt personeel gaan toekennen op een "openstaande vraag" van 24 uur.
In de vraag is de competentie "personeel-draaien" vastgelegd.
U zoekt personeel dat de competentie "draaien" bezit.
Als u nu kiest in het aangeboden menu voor "Toekennen personeel", dan worden personen aangeboden met de competentie "draaien" en ze zijn lid van de afdeling Rotterdam (het project is namelijk lid van afdeling Rotterdam).
Het zoekplanbord (zie Zoekplanbord) wordt aangeboden met de filters "afdeling Rotterdam" en "personeel-competentie Draaien".
Het zoekplanbord is de gefilterde versie van de "view personeel".
- rood omkaderd: hier staat vermeld wat u zoek, namelijk personeel voor 24 uur (er staat nog 24 uur open op de vraag).
- de filters Rotterdam en draaien zijn gelegd; er wordt nu personeel gefilterd aangeboden dat voldoet aan de personeel-competentie draaien en lid is van de afdeling Rotterdam.
- de tijdzone waarin de "vraag naar draaien" valt, is als een verticale grijze zone weergegeven.
- op het zoekplanbord wordt de beschikbaarheid weergegeven met grijze balkjes per dag achter de naam van het personeel. U zoekt personeel dat beschikbaar is voor deze vraag.
- op het zoekplanbord worden alle overige toekenningen op afwezigheden, activiteiten, opdrachten en kruistoekenningen weergegeven. Zie Voorbeeld van een zoekplanbord
- op het zoekplanbord kunt u direct wijzigingen aanbrengen zoals: beschikbaarheid ophogen, een toekenning verwijderen etc.
- u kunt op elke kolom in de tree sorteren (van A naar Z en van Z naar A) door op de kolomtitel te klikken.
Zo kunt u sorteren op personeelsnaam, uurtarief, voorkeur of afstand
Houdt de "Control toets" ingedrukt en selecteer meerdere personeelsnamen door op de persoonsnaam te klikken.
De klikvolgorde bepaalt de volgorde van toekennen.
Er wordt toegekend op basis van de "openstaande vraag en openstaande beschikbaarheid'.
Klik op op button met het groenen vinkje linksonder.
U komt nu terug in de view projecten.
- Er zijn 3 personeelsleden toegekend voor hun volledig openstaande beschikbaarheid.
- Zie rode pijl: de indicator in het vraagplanblokje is nu groen geworden, omdat aan de vraag is voldaan; er is 24 uur toegekend aan de vraag naar de personeels-competentie draaien van 24 uur.
In de resource view (view personeel) ziet u de project-toekenningen:
