Beschrijving
Een zoekplanbord is een "resource view" welke gefilterd is.
Hoe het zoekplanbord te gebruiken:
- het zoekplanbord helpt je om de juiste keuze te maken bij het "toekennen", "kopieer (naar)" en "verplaatsen (naar)"
- Op het zoekplanbord kun je toeken-planblokjes verwijderen, aantal toegekende uren wijzigen, verbreden, versmallen en verplaatsen, om zo aan de vraag te kunnen voldoen.
Door deze acties kunnen in andere projecten conflicten ontstaan.
Die lost u op via het conflictenscherm. Zie Conflicten oplossen i.v.m. negatieve beschikbaarheid. - het zoekplanbord helpt je naar alternatieve resources te zoeken van een andere afdeling of met een andere competentie; hierbij dien je filters op het zoekplanbord te leggen of verwijderen.
Voorbeeld van een zoekplanbord:
Het zoekplanbord wordt aangeboden met de filters "afdeling Rotterdam" en "personeelcompetentie A".
Het zoekplanbord is de gefilterde versie van de "view personeel".
- in de kopregel van het zoekplanbord staat vermeld wat je zoek, namelijk personeel voor 8 uur (er staat nog 8 uur open op de vraag).
- de filters Rotterdam en personeel competentieA zijn gelegd; er wordt nu personeel gefilterd aangeboden dat voldoet aan de personeelcompetentie A en lid is van de afdeling Rotterdam.
- de tijdzone waarin de "vraag naar personeelcompetenie A" valt, is als een verticale grijze zone weergegeven.
- op het zoekplanbord wordt de beschikbaarheid weergegeven met grijze balkjes per dag achter de naam van het personeel. Je zoekt personeel dat beschikbaar is voor deze vraag.
- op het zoekplanbord worden alle overige toekenningen op afwezigheden, activiteiten en kruistoekenningen weergegeven. Zie verder bij Voorbeeld van een zoekplanbord
- op het zoekplanbord kun je direct wijzigingen aanbrengen zoals: beschikbaarheid ophogen, een toekenning verwijderen etc.
- je kunt op elke kolom in de tree sorteren (van A naar Z en van Z naar A) door op de kolomtitel te klikken.
Zo kunt je sorteren op personeelsnaam, uurtarief, voorkeur of afstand
Bij een vraagplaatsing met veel uren, dien je meerdere personeelsleden toe te kennen.
Houd dan de "Control toets" ingedrukt en selecteer meerdere personeelsnamen op het zoekplanbord.
De klikvolgorde bepaalt de volgorde van toekennen.
Er wordt toegekend op basis van de "openstaande vraag en openstaande beschikbaarheid'.