Beschrijving
Geef rechtermuisklik op het vraagplaatsing; een menu wordt geopend.
Selecteer "Toekennen personeel".
Je wilt personeel gaan toekennen op een "openstaande vraag" van 8 uur. Een openstaande vraag is te herkennen aan de rode indicatorlijn aan de onderzijde van het vraagplaatsing.
In de vraagplaatsing is de competentie "personeel competentie A" vastgelegd.
Je zoekt personeel dat de competentie "personeel competentie A" bezit.
Als u nu kiest in het aangeboden menu voor "Toekennen personeel", dan worden personen aangeboden met de competentie "personeel competentie A" en ze zijn lid van de afdeling Rotterdam (het project is namelijk lid van afdeling Rotterdam).
Het zoekplanbord (zie Zoekplanbord) wordt aangeboden met de filters "afdeling Rotterdam" en "personeel competentie A".
Het zoekplanbord is de gefilterde versie van de "view personeel".
- in de kop van het zoekplanbord staat vermeld wat je zoekt, namelijk personeel voor 8 uur (er staat nog 8 uur open op de vraag).
- de filters Rotterdam en personeel competentie A zijn gelegd; er wordt nu personeel gefilterd aangeboden dat voldoet aan de personeel competentie A en lid is van de afdeling Rotterdam.
- de tijdzone waarin de "vraagplaatsing naar draaien" valt, is als een verticale grijze zone weergegeven.
- op het zoekplanbord wordt de beschikbaarheid weergegeven met grijze balkjes per dag achter de naam van het personeel. U zoekt personeel dat beschikbaar is voor deze vraag.
- op het zoekplanbord worden alle overige toekenningen op afwezigheden, activiteiten, opdrachten en kruistoekenningen weergegeven. Zie Voorbeeld van een zoekplanbord
- op het zoekplanbord kunt u direct wijzigingen aanbrengen zoals: beschikbaarheid ophogen, een toekenning verwijderen etc.
- je kunt op elke kolom in de tree sorteren (van A naar Z en van Z naar A) door op de kolomtitel te klikken.
Zo kunt u sorteren op personeelsnaam, uurtarief, voorkeur of afstand
Houdt de "Control toets" ingedrukt en selecteer meerdere personeelsnamen.
De klikvolgorde bepaalt de volgorde van toekennen.
Er wordt toegekend op basis van de "openstaande vraag en openstaande beschikbaarheid'.
Klik op op button OK linksonder.
U komt nu terug in de view projecten.
- Er zijn 2 personeelsleden toegekend op basis van hun resterende beschikbaarheid.
- De indicator in het vraagplaaatsing is nu groen geworden, omdat aan de vraag is voldaan; er is 8 uur toegekend aan de vraag naar de personeelscompetentie A van 8 uur.
In de resource view (view personeel) ziet u de project-toekenningen:
