Om Visibox te kunnen gebruiken, heb je een gebruiker nodig.

Om een gebruiker aan te maken, volg dan de onderstaande stappen:

• Open de tabel gebruikers
  
• klik op de button NIEUW in de tabel gebruikers
• 
  Vul de naam van de gebruiker in
• klik op het tabblad "Authenticatie" (zie ook Authenticatie)
• 
  Vul een e-mailadres in waarop de gebruiker e-mail kan ontvangen. Dit is noodzakelijk omdat er naar dit e-mailadres een e-mail wordt gestuurd om de nieuwe gebruiker te activeren.
  Als u op de link in de e-mail klikt wordt het invoerscherm wachtwoord vastleggen en bevestigen aangeboden.
• 
• Leg de "rechten" vast. Zie Rechten.
• Leg het "eigendom" vast als er sprake is van beperkte rechten of de gebruiker krijgt toegang tot de webkalender. Zie Eigendom
• Leg een menu vast met minimaal het programma "planbord".