Knop
Toelichting
Opslaan als: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen.
Als een bestaande rapportage is geopend, dan wordt met deze knop een kopie van deze rapportage opgeslagen.
De universele rapportage komt in de plaats van de rapportages:
De rapportages zijn universeel opgezet. Dat houdt in dat er door de gebruiker diverse type datasets kunnen worden toegevoegd aan een rapportage.
Elk type dataset kan één of meerdere keren worden toegevoegd. Elke toegevoegde dataset heeft weer z'n eigen filters beschikbaar.
Iedere gebruiker kan z'n eigen rapportage(s) aanmaken en opslaan. Het is ook mogelijk om een rapportage te delen met alle andere gebruikers, zodat zij ook de rapportage kunnen aanpassen en uitvoeren.
De omschrijving van de opgeslagen rapportage worden getoond in het selectieveld (Rapportages).
Als een rapportage wordt aangeklikt, dan worden alle instellingen en datasets geladen.
Als de bovenste optie (Rapportages) wordt geselecteerd, dan worden alle instellingen en datasets gewist en kunt u met een nieuwe rapportage beginnen.
Knop | Toelichting |
|---|---|
| Opslaan als: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen. Als een bestaande rapportage is geopend, dan wordt met deze knop een kopie van deze rapportage opgeslagen. |
| Opslaan: met deze knop wordt een nieuwe rapportage opgeslagen of een bestaande rapportage overschreven. |
| Verwijderen: met deze knop wordt de rapportage (definitief) verwijderd. |
In het instellingen gedeelte moeten de basisgegevens van de rapportage worden ingevuld.
Veld | Toelichting |
|---|---|
| Omschrijving | Als de rapportage is opgeslagen, dan wordt de omschrijving getoond in het selectieveld (Rapportages). |
| Delen met andere gebruikers | Als deze checkbox aan staat, dan wordt deze rapportage bij alle gebruikers aangeboden in het selectieveld (Rapportages). Let op: de andere gebruikers kunnen de instellingen en datasets van deze rapportage ook aanpassen of verwijderen! Het is wel mogelijk om een kopie op te slaan door middel van het + knopje. Wijzigingen die vervolgens in die kopie worden doorgevoerd, hebben geen effect meer op de originele rapportage. |
| Periode | Er kan gekozen worden voor een vaste periode, waarbij zelf de start- en einddatum kan worden ingevuld. Er zijn ook opties voor een relatieve periode, bijvoorbeeld Huidige 6 weken. De start- en einddatum worden automatisch ingevuld bij het selecteren van een optie of het laden van een opgeslagen rapportage. |
| Groeperen per | Het is mogelijk om de uren van de datasets samen te voegen per dag, week, maand of jaar. |
| Startdatum | Vanaf deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald. |
| Einddatum | Tot en met deze datum worden de gegevens van de datasets van de rapportage opgehaald. |
| Datalabels tonen | Bij Ja worden de berekende waarden van elke dataset in het resultaat getoond. |
| Eenheid | De eenheid van het resultaat is standaard Uren. Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld (man)dagen of FTE in te vullen in combinatie met een aangepaste Eenheid grootte. |
| Eenheid grootte | Het resultaat kan worden geschaald. Standaard is de waarde 1. Als bij Eenheid dagen of FTE is ingevuld, dan moet de Eenheid grootte worden aangepast naar het aantal uur wat hiervoor staat per periode waarop gegroepeerd is. |
Met de Nieuwe dataset toevoegen knop kan een dataset worden toegevoegd. In de pop-up moet een dataset type gekozen worden. Er zijn meerdere dataset types beschikbaar.
Dataset type | Toelichting |
|---|---|
| Volledige beschikbaarheid | De beschikbaarheid zoals vastgelegd in de resource view |
| Resterende beschikbaarheid | De beschikbaarheid zoals vastgelegd in de resource view geminderd met de toekenningen van de resources. |
| Volledige vraag | De vraagplaatsingen zoals vastgelegd in de projecten view |
| Resterende vraag | De vraagplaatsingen zoals vastgelegd in de projecten view geminderd met de project-toekenningen |
| Toekenningen | Toekenningen op projecten, activiteiten of afwezigheden |
Per dataset zijn een aantal instellingen beschikbaar.
Instelling | Toelichting |
|---|---|
| Kleur | In het resultaat krijg de dataset de gekozen kleur. |
| Omschrijving | De omschrijving van de dataset is standaard de naam van het dataset type. De omschrijving wordt getoond in de legenda van het resultaat. |
| Type | Er zijn drie grafiek types beschikbaar: Lijn, Staaf en Vlak. |
| Stapelen (nr) | Als twee datasets hetzelfde stapel nummer hebben, dan worden de waarden bij type staaf en vlak bij de y-as op elkaar gestapeld. Hierbij wordt de dataset die als eerste wordt aangemaakt als bovenste getoond en de dataset die als laatste wordt aangemaakt als onderste getoond. |
| Resource type | De gekozen resource type. |
| Dataset type | De gekozen dataset type. |
| Met een klik op deze knop kunnen de overige instellingen van de dataset worden gewijzigd. |
| Met een klik op deze knop wordt de dataset verwijderd. |
Bij elke dataset kunnen filters worden geselecteerd. Alleen de geselecteerde filters worden getoond en kunnen worden gevuld.
Het resultaat van de instellingen en datasets wordt gegenereerd door op de Verversen knop te klikken.
N.B.: door op een legenda item te klikken wordt dat item NIET weergegeven
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Wat wil ik gerapporteerd hebben:
N.B.: het bovenbenoemde filter "personeel-afdeling" kun je ook anders hebben ingericht. Misschien heb je voor het onderscheid van "mijn afdeling" wel het personeel-type gebruikt of personeel-soort.
N.B.: de rapportages kun je controleren op het planbord door dezelfde filters te leggen als in de rapportage.
Leg filters ter de controle in de view projecten voor de volledige vraag**, resterende vraag***, project-competentie en project-competentie type.
Leg filters ter de controle in de view personeel voor de volledige beschikbaarheid, resterende beschikbaarheid, personeel-competentie, personeel-competentie type, afwezigheden en losse taken.
** zet het filter "groeperen" in de projecten-view op "niet groeperen", dan worden met het filter afdeling de vraagregels gefilterd.
***ga naar het filter "Geavanceerde opties/tabblad filters/openstaande vragen tonen"
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Rekenslagen in de universele rapportage bij “plannen met dagdelen”
Elke rekenslag vindt plaats per dag en geeft een dagwaarde.
Aangepaste rekenslag bij een vraagplaatsing (vraagplanblokje) over meerdere dagen bij “plannen met dagdelen”
Een vraag over meerdere weken (over 16 dagen): dan totaal gevraagd uur minus totaal toegekend uur (100 - 60 = 40 uur resterende vraag, of 100 uur volledige vraag).
Dan wordt de dagwaarde resterende vraag: (100-60) / 16 = 2,5 uur resterende vraag per dag.
Bij "groeperen per week" van de rapportage, is dat per week 7 x 2,5= 17,5 uur weekwaarde resterende vraag; en in de restweek van 2 dagen: 2 x 2,5 = 5,0 uur weekwaarde resterende vraag.
Dan wordt de dagwaarde volledige vraag: 100/16 = 6,25 uur volledige vraag per dag.
Bij "groeperen per week" van de rapportage, is dat per week 7 x 6,25 = 43,75 uur weekwaarde volledige vraag; en in de restweek van 2 dagen: 2 x 6,25 = 12,5 uur weekwaarde volledige vraag.
Dezelfde rekenslag is toegepast voor de resterende beschikbaarheid over meerdere dagen bij “plannen met dagdelen”
Een beschikbaarheid-planblokje over meerdere dagen: dan totaal beschikbaar minus totaal toegekend (aan project-toekenningen, afwezigheid-toekenningen en activiteit-toekenningen).
De toekenning wordt alleen geminderd met het (aantal dagen * dagwaarde) dat de toekenning de beschikbaarheid overlapt.
Dan wordt de dagwaarde volledige beschikbaarheid: bij een beschikbaarheid-planblokje over 7 dagen met 40 beschikbare uren: 40/7= 5.71 uur dagwaarde volledige beschikbaarheid.
Dan wordt de dagwaarde resterende beschikbaarheid: bij een beschikbaarheid-planblokje over 7 dagen met 40 beschikbare uren en totaal aantal uur aan toekenningen binnen de scoop van dat beschikbaarheid-planblokje van 37 uur: (40-37)/7= 0.43 uur dagwaarde resterende beschikbaarheid.
Dezelfde rekenslag is toegepast voor de afwezigheden, activiteiten, beschikbaarheden en project-toekenningen over meerdere dagen bij “plannen met dagdelen”
Een afwezigheid-planblokje, of een activiteit-planblokje, of een project-toekenplanblokje, of beschikbaarheid-planblokje over meerdere dagen: dan wordt de dagwaarde afwezigheid, activiteit, project-toekenning, beschikbaarheid : bij een afwezigheid-planblokje of activiteit-planblokje of project-toekenplanblokje of beschikbaarheid-planblokje over 7 dagen met 40 uren: 40/7= 5.71 uur dagwaarde afwezigheid, activiteit, beschikbaarheid, project-toekenning.
N.B. bij “plannen met exacte tijden” wordt de “dagwaarde” bepaald door het exacte aantal uur dat binnen een dag valt.
N.B.: de project-afdeling filtert de vraagregels waar de afdeling in is vastgelegd.
Vraagplanblokjes zijn lid van een vraagregel.
Een vraagregel is lid van een project-afdeling.
Met het filter "project-afdeling" worden in de rapportage alleen die vraagplanblokjes gefilterd, die lid zijn van vraagregels waarin dezelfde project-afdeling is vastgelegd.
