| Info |
|---|
iCal is een webkalender die je kunt toevoegen aan bijvoorbeeld je smartphone, of Outlook. In deze iCal webcalender wordt data opgehaald rechtstreeks vanuit onze database. Data ophalen vanaf 2 maanden geleden (gerekend vanaf NU) en 2 jaar in de toekomst (gerekend vanaf NU). De smartphone bepaalt het tijdsinterval waarop hij synchroniseert. Zie Synchroniseren iCal (voor iOs en app voor Android) |
Een medewerker van Planning.nl legt in de configuratie het "webkalender domein" vast: (bijvoorbeeld verkorte naam bedrijf; in onderstaand voorbeeld: bb4)
Programma Visibox herstarten en in de personeelskaart invullen:
- Webkalender gebruikersnaam: (mag bijvoorbeeld voornaam van de gebruiker zijn) (moet uniek zijn binnen uw bedrijf)
- Webkalender wachtwoord: (mag zelf gekozen worden)
Nadat u "webkalender gebruikersnaam" en"webkalender wachtwoord" hebt ingevuld in bovenstaand invoerscherm, wordt het volgende getoond naast deze twee velden:
Webkalender adres: https://www.visibox.nl/ics
https://www.visibox.nl/cal?user=bb4.herman&pasw=c4ca4238a0b923720dcc509a6f75849b
Let op, deze instellingen overnemen in het device waarop deze webkalender gebruikt gaat worden!; zie iOS en Android
| Info |
|---|
Het instellen van uw configuratie wordt gedaan door een medewerker van Planning.nl. Heeft u hulp nodig bij het instellen van uw device, neem contact op met Herman van Erp, telefoon 0031 (0)10 234 28 34 |
Snel naar een pagina gaan:
...
Met behulp van de webkalender kunt u de planning uit Planning.nl gemakkelijk zichtbaar maken in de agenda's van smartphones, desktop applicaties of online diensten.
Webkalender configureren in Planning.nl
Voor het gebruik van de webkalender moet u eerst als gebruiker in Planning.nl geregistreerd staan. Instructies voor het aanmaken van een nieuwe gebruiker kunt u hier vinden.
Controleer vervolgens of de webkalender voor de gebruiker geactiveerd is. Zo niet, vink dan de checkbox 'Webkalender' aan.
Koppel nu onder het tabblad 'Eigendom' één of meerdere resources aan de gebruiker. Afhankelijk van uw configuratie kunnen dit personeelsleden, materieel of locaties zijn. De gebruiker krijgt in zijn webkalender de planning van deze resources te zien.
Onder het tabblad “Rechten” → “Personeel view” moet er minimaal leesrechten gegeven worden op de “Eigen resource” (Personeel, Afwezigheid, Activiteiten toekenningen en of project toekenningen)
(Optioneel) Als u gebruik wilt maken van een token voor de authenticatie van de webkalender dan kunt u gebruik maken van de knop 'Genereer webkalender token'.
Webkalender configureren voor de gebruiker
De webkalender maakt gebruik van de open iCalendar standaard. Dit betekent dat u de agenda kunt toevoegen aan een groot aantal verschillende apparaten, applicaties en diensten die deze standaard ondersteunen.
U kunt gebruik maken van onderstaande configuratie instructies die wij voor de meest gebruikte apparaten, applicaties en diensten hebben opgesteld.
Mobiele apparaten
Desktop applicaties
Online diensten
Webkalender inhoud configureren
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de informatie die getoond wordt in de agenda dan kunt u contact opnemen met een medewerker van Planning.nl.
Het is mogelijk om een grote hoeveelheid verschillende informatie op te nemen in de agenda. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over het project waarop iemand is toegekend of informatie over een ingeplande afwezigheid.