Visibox Visibox (www.visibox.nl) dient opgestart te worden in een browser.
De browsers die Visibox het snelt weergeven zijn:
- Chrome
- IE vanaf 9 11 (geheugen loopt vol bij herhaaldelijk opvragen van veel data)
Ons planbord vereist een grote bandbreedte i.v.m. de vele data die geladen moet worden.
In de browser de volgende URL ingeven: www.visibox.nl
De datum van de software versie is in onderstaand voorbeeld rood omkaderd.
Geef uw e-mailadres en wachtwoord in die in de gebruikerskaart zijn vastgelegd.
Visibox is een vraaggestuurde planningstool. Daarom worden er vragen (vraagplaatsingen met daarin een competentie) vastgelegd in het project en worden bij de resources competenties vastgelegd.
Vanuit de vraag ga je resources toekennen op basis van beschikbaarheid en de gevraagde competentie.
stap 0: in de personeelkaart competenties vastleggen: zie Hoe kan ik een competentie in de personeelskaart vastleggen?
stap 1: beschikbaarheidplanblokjes aanmaken; zie Beschikbaarheid
stap 2: vraagregels aanmaken: zie Vraagregel aanmaken of wijzigen/verwijderen rechtstreeks gekoppeld aan de projectkop; nieuwe (onvolledige) vraag aanmaken
stap 3: vraagplanblokje vraagplaatsingen aanmaken: zie Vraagplanblokje Vraagplaatsing aanmaken of wijzigen gekoppeld aan een vraagregel
stap 4: toekennen personeel: zie Toekennen op een vraagplanblokjevraagplaatsing' via rechtermuisklik menu.
De beschikbaarheid van een resource (personeel, materieel) kan besteed worden aan een project-toekenning, activiteit-toekenning (losse taak) of een afwezigheid-toekenning.
Inrichting van de beschikbaarheid voor grotere organisaties met een HR systeem, waarbij de data in de toekomst vanuit het HR systeem wordt geïmporteerd via webservices:
...
een
...
afwezigheid-toekenning
...
.
...
Bij door kopieer acties (vraagplanblokjes inclusief de project-toeken-planblokjes) krijgt u conflictmeldingen. Het beste is deze GELIJK op te lossen. Dat spaart u een hoop tijd in het planproces.
