STAP 1: neem Neem contact op met een medewerker van Planning.nl. Dan kunnen we overleggen wat je met hoe de verlopen certificaten wilt bereiken.
Het doel kan zijnte melden.
Melden m.b.v.:
-a: e- mail meldingen melding bij een verlopen certificaat (X dagen voor verloop via webservice. De e-mail aan de medewerker en wordt verstuurd naar een centraal persoon ). Als de medewerker een e-mail wenst te ontvangen bij een verlopen certificaat, dan moet je zijn/haar e-mailadres vastleggen in de personeelskaart.en naar het e-mailadres welke vastligt in de personeelskaart.
(In de webservice vastleggen: aantal dagen voor verloopdatum, e-mailadres van centraal persoon en een webservice-gebruiker aanmaken)
-b: een rapportage van verlopen certificaten, opgemaakt volgens jouw wensen
-c: bij het toekennen van personeel op een vraagplaatsing van het project, de beschikbare medewerkers kunnen filteren op een combinatie van een competentie en een of meerdere certificaten
Weten we wat het doel is, dan kunnen we de inrichting van de certificaten daarop aanpassen en wel:
-bij a en b: een personeelcompetentie "certificaten" aanmaken en door een medewerker van Planning .nl extra velden aan laten maken en wel: "omschrijving certificaat", "verloopdatum certificaat", "document certificaat" en "opmerkingen"
-bij c : alle certificaten vastleggen in de tabel personeelcompetenties en door een medewerker van Planning .nl extra velden aan laten maken en wel: "verloopdatum certificaat", "document certificaat" en "opmerkingen"
Hieronder een voorbeeld van inrichting bij doel c:
STAP 2: Leg in de tabel personeel-competenties een certificaattype vast: bijvoorbeeld "VCA vol"
Maak dit lid van personeel-competentie-type "certificaat", zodat je uit de tabel personeel-competenties de certificaten kunt filteren via personeel-competentie-type.
STAP 3: Maak in de personeelskaart een nieuwe competentie aan en selecteer de personeel-competentie "VCA vol".
Leg vast de "Verloopdatum certificaat"vast.
Leg eventueel vast "Document certificaat".De e-mail die verzonden wordt X dagen voor de verloopdatum van het certificaat bevat de omschrijving van het certificaat.
De regie van de omschrijving van het certificaat is gebaseerd op het volgende: als het customfield (token) "certificaatOmschrijving" bestaat en is gevuld, dan doorplaatsen in de e-mail. Zo niet, dan wordt de naam van de competentie doorgeplaatst in de e-mail.