| Info |
|---|
iCal is een webkalender die je kunt toevoegen aan bijvoorbeeld je smartphone, of Outlook. In deze iCal webkalender wordt data opgehaald rechtstreeks vanuit onze database. Data ophalen vanaf 2 maanden geleden (gerekend vanaf NU) en 2 jaar in de toekomst (gerekend vanaf NU). De smartphone bepaalt het tijdsinterval waarop hij synchroniseert. |
Als een personeelslid zijn planning op een device (o.a. mobieltje) wil inzien, voer dan de volgende acties uit:
- Ingeval het personeelslid reeds een gebruiker is, vink dan de checkbox "Webkalender" aan.
- Is het personeelslid geen gebruiker van de "webapplicatie" Visibox, maak dan een nieuwe gebruikerskaart aan (de checkbox "webapplicatie" en de checkbox "Webkalender" worden automatisch aangezet bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker; als het niet de bedoeling is dat de gebruiker kan inloggen op de webapplicatie, dan moet je deze checkbox uitzetten).
- Selecteer op het tabblad "Eigendom" het personeelslid dat je aan de gebruiker wilt koppelen en daarmee in de webkalender getoond wordt.
Het is ook mogelijk behalve jezelf ook collega's, materieel of locaties te selecteren in de tabbladen eigendom/entiteit 1 en eigendom/entiteit 2. Deze resources worden dan allen getoond in de webkalender.
- Bij een bestaande gebruiker: Klik op de button "Reset wachtwoord" op het tabblad "Authenticatie", zodat de gebruiker zijn wachtwoord opnieuw moet vastleggen. Bij een aanmeldpoging in Visibox wordt er een e-mail naar de gebruiker gestuurd. (Zie: Inloggen / afmelden / wachtwoord vergeten of wijzigen)
- Als je een nieuwe gebruiker aanmaakt, wordt je gevraagd of er een e-mail gestuurd kan worden. Beantwoord dit met JA. (Zie: Gebruiker aanmaken)
Door op de link te klikken in deze email wordt Visibox.nl opgestart en wordt een invoerscherm getoond voor het vastleggen en bevestigen van een wachtwoord. - Het is mogelijk het aantal dagen na NU in te stellen, dat de gebruiker zijn planning aangeboden krijgt op zijn mobiel of in de webapplicatie:
Staat het "aantal dagen na NU" op nul, dan wordt alle data getoond aan de ingelogde gebruiker.
Let op, onze Android app vereist dat Token-based authenticatie is aangezet voor uw Visibox omgeving. Zie ook Android.
Let op, deze instellingen (e-mail adres en wachtwoord) overnemen in het device waarop deze webkalender gebruikt gaat worden!; zie iOS en Android
| Info |
|---|
Heeft u hulp nodig bij het instellen van uw device, neem contact op met een medewerker van Planning.nl, telefoon 0031 (0)10 234 28 34 |
Snel naar een pagina gaan:
...
Met behulp van de webkalender kunt u de planning uit Visibox gemakkelijk zichtbaar maken in de agenda's van smartphones, desktop applicaties of online diensten.
Webkalender configureren in Visibox
Voor het gebruik van de webkalender moet u eerst als gebruiker in Visibox geregistreerd staan. Instructies voor het aanmaken van een nieuwe gebruiker kunt u hier vinden.
Controleer vervolgens of de webkalender voor de gebruiker geactiveerd is. Zo niet, vink dan de checkbox 'Webkalender' aan.
Koppel nu onder het tabblad 'Eigendom' één of meerdere resources aan de gebruiker. Afhankelijk van uw Visibox configuratie kunnen dit personeelsleden, materieel of locaties zijn. De gebruiker krijgt in zijn webkalender de planning van deze resources te zien.
(Optioneel) Als u gebruik wilt maken van een token voor de authenticatie van de webkalender dan kunt u gebruik maken van de knop 'Genereer webkalender token'.
Webkalender configureren voor de gebruiker
De webkalender maakt gebruik van de open iCalendar standaard. Dit betekent dat u de agenda kunt toevoegen aan een groot aantal verschillende apparaten, applicaties en diensten die deze standaard ondersteunen.
U kunt gebruik maken van onderstaande configuratie instructies die wij voor de meest gebruikte apparaten, applicaties en diensten hebben opgesteld.
Mobiele apparaten
Desktop applicaties
Online diensten
- Office 365 - Outlook on the web
- Google Calendar
Webkalender inhoud configureren
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de informatie die getoond wordt in de agenda dan kunt u contact opnemen met een medewerker van Planning.nl.
Het is mogelijk om een grote hoeveelheid verschillende informatie op te nemen in de agenda. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over het project waarop iemand is toegekend of informatie over een afwezigheid toekenning. Het is ook mogelijk om informatie te tonen over andere resources die op dezelfde vraag zijn toegekend (zie Hoe kan ik de samenwerkende collega's en samenwerkende materieel/materiaal op mijn smartphone te zien krijgen?).